Bagaimana Menindaklanjuti Wawancara Anda Dengan Surat Terima Kasih yang Efektif

Surat terima kasih sering kali merupakan implementasi adalah komponen yang paling dilupakan namun penting dari proses pencarian kerja. Untuk topik ini saya akan mengacu pada 5W dan 1H reporter: Who, What, Where, When, Why dan How.

WHO Orang yang harus Anda kirimi surat terima kasih adalah anggota kunci dari tim pewawancara. Terkadang Anda mungkin mewawancarai hanya satu manajer perekrutan dan di lain waktu mungkin ada hingga 10 orang yang terlibat dalam proses wawancara. Jika Anda memiliki alamat email untuk semua anggota wawancara, Anda dapat mengalamatkan email ke orang kunci dan cc semua yang lain. Orang kunci yang harus selalu mendapatkan salinan, jika bukan email asli, adalah perekrut. Perekrut mungkin akan menyimpan email di sistem pelacakan perusahaan untuk profil Anda. Perekrut sering memainkan peran penting dalam proses seleksi-untuk-dipekerjakan dan pembuatan penawaran.

APAYang perlu Anda sertakan adalah nama dan alasan Anda mengirimkan email pada subject email Anda, seperti: Jane Deer follow up sampai interview. Bahkan jika Anda melakukan percakapan yang tampaknya sangat informal dengan anggota yang mewawancarai, jaga agar surat terima kasih Anda tetap formal. Mulailah pesan dengan salam yang tepat seperti Dear John. Selanjutnya yang ingin Anda sertakan dalam surat Anda adalah pengakuan atas waktu yang diberikan anggota tim untuk bertemu dengan Anda, yaitu “Terima kasih telah meluangkan waktu untuk berbicara dengan saya sore ini mengenai peluang Operator Mesin dengan General Tire.” Selanjutnya ungkapkan mengapa Anda tertarik dengan posisi tersebut, “Teknologi tercanggih yang terlibat dengan posisi ini mengungkapkan komitmen General Tire terhadap keselamatan dan kualitas.” Ikuti dengan 2 atau 3 alasan mengapa perusahaan harus mempekerjakan Anda untuk posisi ini, “Saya yakin pengalaman luas saya dengan Operasi Mesin dalam industri Ban akan memungkinkan saya untuk menjadi kontributor utama tim dalam waktu yang sangat singkat.” Akhiri surat dengan mengulangi penghargaan Anda atas kesempatan dan keinginan Anda untuk mendengar kabar dari mereka, “Sekali lagi saya berterima kasih atas kesempatan untuk mewawancarai Jenderal Tire. Saya menantikan kabar dari Anda segera.” Sign off dengan informasi kontak lengkap: “Sekali lagi saya berterima kasih atas kesempatan untuk mewawancarai Jenderal Tire. Saya menantikan kabar dari Anda segera.” Sign off dengan informasi kontak lengkap: “Sekali lagi saya berterima kasih atas kesempatan untuk mewawancarai Jenderal Tire. Saya menantikan kabar dari Anda segera.” Sign off dengan informasi kontak lengkap:

Hormat kami,
Jane Deer
Kandidat Operator Mesin (job id: 67590)
Cell: 555-689-9876
Email: janedeer di email dot com (Contoh email)

DI MANA Bentuk komunikasi yang paling efisien dalam lingkungan perusahaan adalah email sehingga Anda disarankan untuk mengirimkan surat terima kasih Anda melalui email. Kartu ucapan terima kasih yang ditulis tangan atau surat yang diketik yang dikirimkan sama efektifnya, namun jika Anda memiliki alamat email, sebaiknya kirimkan surat terima kasih Anda melalui email sehingga komunikasi Anda dapat direkam secara elektronik.

KAPAN Kirim surat terima kasih Anda dalam waktu 24 jam setelah telepon dan/atau wawancara tatap muka Anda.

MENGAPA Salah satu alasan mengapa Anda harus mengirim surat ucapan terima kasih adalah bahwa terkadang keputusan bisa jadi hanya pada dua kandidat dan skalanya mungkin menguntungkan kandidat yang menyajikan surat terima kasih yang dibuat dengan baik. Surat terima kasih yang tepat menunjukkan bahwa kandidat tertarik dan memiliki tindak lanjut.

BAGAIMANA Di bawah ini adalah contoh bagaimana tidak menulis surat terima kasih. Contoh diketik persis seperti yang muncul dari korespondensi yang diterima saat bertugas; informasi kontak rahasia telah dihilangkan.

Leave a Comment